• business english

    business english

    Bạn muốn thành công trong việc sử dụng Anh ngữ vào môi trường làm việc? Bạn muốn diễn đạt ý tưởng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp? Những bài học chuyên sâu về Anh Văn thương mại sau đây sẽ giúp bạn. Read more
  • Learn Business English by Video

    Learn Business English by Video

    Bạn muốn học Anh văn nhưng cảm thấy chán và thiếu động lực? Hãy thử cách học mới của chúng tôi với những bài học dưới dạng video clip. Read more
  • Business English Vocabulary

    Business English Vocabulary

    Tăng cường từ vựng tiếng Anh thương mại với hệ thống từ vựng các chuyên ngành kinh tế phong phú Tất cả từ vựng đều có phần giải thích bằng tiếng Anh. Read more
  • How to be successful in learning English?

    How to be successful in learning English?

    Để thành công trong việc học Anh ngữ, ngoài động lực, niềm đam mê và sự chăm chỉ, các bạn rất cần những phương pháp học tập hiêụ quả! Hãy tìm hiểu những kinh nghiệm từ những người thành công và vận dụng chúng hàng ngày. Read more

Speaking topics

Bạn muốn luyện nói tiếng Anh nhưng lại không biết nói về chủ đề gì, và không biết hỏi những gì? Hãy tìm giải pháp tại đây!

Grammar

GlobalNhững bài học ngữ pháp thực hành, đơn giản, dễ hiểu sẽ giúp bạn nắm vững những quy tắc sử dụng Anh ngữ hiệu quả..

Video lessons

Hệ thống các bài học Anh ngữ qua video theo chủ đề: giao tiếp hàng ngày, kĩ năng phỏng vấn, kĩ năng bán hàng, kĩ năng đàm phán,...

Free Download

Download miễn phí tài liệu học TOEIC, TOEFL iBT, IELTS, từ vựng, ngữ pháp, phát âm,...Hãy đăng ký thành viên hoặc đăng nhập để bắt đầu!

By Kenneth Beare, About.com Guide

Example Memo

From: Management

To: Northwest Area Sales Staff

RE: New Monthly Reporting System

We’d like to quickly go over some of the changes in the new monthly sales reporting system that we discussed at Monday’s special meeting. First of all, we'd once again like to stress that this new system will save you a lot of time when reporting future sales. We understand that you have concerns about the amount of time that will be initially required for inputting your client data. Despite this initial effort, we are confident that you will all soon enjoy the benefits of this new system.

Here is a look at the procedure you will need to follow to complete your area's client list:

  1. Log on to the company web site at http://www.picklesandmore.com
  2. Enter your user ID and password. These will be issued next week.
  3. Once you have logged on, click on "New Client".
  4. Enter the appropriate client information.
  5. Repeat steps 3 and 4 until you have entered all of your clients.
  6. Once this information has been entered, select "Place Order".
  7. Choose the client from the drop down list "Clients".
  8. Choose the products from the drop down list "Products".
  9. Choose the shipping specifications from the drop down list "Shipping".
  10. Click on the "Process Order" button.

As you can see, once you have entered the appropriate client information, processing orders will require NO paperwork on your part.

Thank you all for your help in putting this new system into place.

Best regards,

Management

Important Points to Remember

  • Use the following structure to begin a memo:

MEMO

From: (person or group sending the memo)

To: (person or group to whom the memo is addressed)

RE: (the subject of the memo, this should be in bold)

  • The term "memorandum" can be used instead of "memo".
  • A memo is generally is not as formal as a written letter. However, it is certainly not as informal as a personal letter.
  • The tone of a memo is generally friendly as it is a communication between colleagues.
  • Keep the memo concise and to the point.
  • If necessary, introduce the reason for the memo with a short paragraph.
  • Use bullet points to explain the most important steps in a process.
  • Use a short thank you to finish the memo. This need not be as formal as in a written letter.

 

Free Download